GUIA PARA LAS NUEVAS JUNTAS DIRECTIVAS.

Por: CL. Julián Palacio
Panamá
En el mes de julio se inicia un nuevo período leonístico y he preparado una guía para las nuevas Juntas Directivas, basada en la experiencia como Presidente de Club y datos recabados de boletines de la Asociación Internacional.

GUIA PARA LOS DIRIGENTES DE CLUB.


AUTORIDADES

  • PRESIDENTE (LIDER, MOTIVADOR, INSTRUCTOR, ETC.)

  • JUNTA DIRECTIVA (CONCEPTO DE TRABAJO EN EQUIPO).

  • PLENO DEL CLUB.

  • ESTATUTOS Y REGLAMENTOS.

  • LOs SOCIOS ESPERAN DE SUS DIRECTIVOS UNA BUENA DIRECCIÓN DEL CLUB, MOTIVACION Y CAPACIDAD PARA RESOLVER PROBLEMAS.

FORMULARIO PU-101

  • LAS ELECCIONES SE DEBEN CELEBRAR ANTES DEL 15 DE ABRIL.

  • LOS NUEVOS DIRIGENTES SE LE COMUNICAN A LA INTERNACIONAL EN EL FORMULARIO PU-101.

COMITES DE TRABAJO
SE DEBEN CONFIRMAR LOS DIFERENTES COMITES DE TRABAJO DE MANERA QUE TODOS LOS MIEMBROS DEL CLUB PARTICIPEN POR LO MENOS EN UNO DE ELLOS.
COMITES SUGERIDOS:

  • COMITE DE SALUD.

  • COMITE DE DEPORTES.

  • COMITE DE EDUCACION.

  • COMITE DE SERVICIO A LA COMUNIDAD.

  • SE PUEDEN NOMBRAR LOS COMITES QUE SEAN NECESARIOS EN CADA CLUB.

SELECCION DE SERVICIOS

  • SERVICIO PROPUESTO POR EL PRESIDENTE INTERNACIONAL.

  • PROGRAMAS CONTINUOS DE LA INTERNACIONAL (LUCHA CONTRA LA CEGUERA, AYUDA A LA JUVENTUD, CARTEL DE LA PAZ, ETC.)

  • SERVICIO A LA COMUNIDAD DONDE SE ENCUENTRE CADA CLUB.

ARCHIVOS.

SE DEBEN MANTENER AL DIA LO SIGUIENTE:

  • REGISTROS Y CORRESPONDENCIA DEL CLUB.

  • ACTAS DE LAS REUNIONES.

  • TODA LA CONTABILIDAD DEL CLUB.

  • EXPEDIENTE DE LOS SOCIOS.

FORMULARIOS.

  • INFORME MENSUAL DE MOVIMIENTO DE SOCIOS F.C.23-A.

  • INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES F. A-1

  • INFORME DE NUEVOS DIRIGENTES F. PU-101.

  • FORMULARIO PARA PEDIDO DE ENSERES. FIRMAN PRESIDENTE Y SECRETARIO.

OBLIGACIONES FINANCIERAS.

  • ELABORACION DEL PRESUPUESTO. TESORERO Y COMITE DE FINANZAS.

  • TRAMITES BANCARIOS. PRESIDENTE, TESORERO Y COMITE DE FINANZAS.

  • CUOTA DE LOS SOCIOS. REVISARLA PERIODICAMENTE TOMANDO COMO BASE LO SIGUIENTE: PRESUPUESTO DE INGRESO Y GASTOS DEL CLUB, CUOTAS QUE COBRA EL DISTRITO, CUOTAS QUE COBRA EL DISTRITO MULTIPLE Y CUOTA QUE COBRA LA INTERNACIONAL. NO TODOS LOS CLUBES TIENEN LOS MISMOS COMPROMISOS POR ESO LA VARIEDAD DE CUOTAS POR CLUB.

REUNIONES.

  • DIRIGIDAS POR EL PRESIDENTE.

  • EL SECRETARIO CON EL PRESIDENTE ELABORAN EL ORDEN DEL DIA.

  • SE LEVANTA EL ACTA DE LA SESION QUE ES LEIDA Y APROBADA EN LA SIGUIENTE REUNION.

  • SE LLEVA UN REGISTRO DE ASISTENCIA PREMIANDO ANUALMENTE LA ASISTENCIA PERFECTA. HAY OTROS INCENTIVOS PARA PROMOVER LA ASISTENCIA.

COMUNICACION EFICIENTE.

  • PROMOVER LOS INFORMES DE COMISIONES Y PALABRAS DEL PRESIDENTE PARA MANTENER AL DIA A LOS SOCIOS DE LAS NOTICIAS Y ASUNTOS PERTINENTES DEL CLUB.

  • PROPONER EL DEBATE PARA ENRIQUECER LOS TEMAS.

  • MANTENER LA TOLERANCIA Y RESPETO ENTRE LOS SOCIOS.

RELACIONES PUBLICAS.

  • PROMOVER NUESTRA IMAGEN DE SERVICIO ANTE LA COMUNIDAD.

  • DESTACAR LA LABOR DE NUESTRO MOVIMIENTO PARA LOGRAR NUEVOS LEONES DENTRO DEL MEDIO.

REUNIONES DE ZONAS.

  • ASISTIR CON TODOS LOS INFORMES AL DIA A LAS 4 REUNIONES QUE CITE EL JEFE DE ZONA.

  • ENTREGAR A TIEMPO MENSUALMENTE LOS REPORTES.

VISITAS AL CLUB.

  • DURANTE EL PERIODO SE RECIBIRA POR LO MENOS EN UNA OCASION LA VISITA DEL GOBERNADOR, JEFE DE REGION Y JEFE DE ZONA.

  • LOS ASESORES TAMBIEN SOLICITARAN CORTESIA DE SALAS PARA INFORMAR Y PROMOVER ACTIVIDADES.

ASISTENCIA A LAS CONVENCIONES.

  • SE ESPERA QUE TODOS LOS SOCIOS Y DIRECTIVOS DE LOS CLUBES ASISTAN A LAS CONVENCIONES NACIONALES E INTERNACIONALES, SEMINARIOS Y CONVIVENCIA QUE SE PROMUEVAN DURANTE EL PERIODO.

esto es sólo una guía de bolsillo en el manejo de su Club.

Leonismo es imagen de servicio.