REALIZACIÓN DE LAS REUNIONES

Recopilado por: C.L. Gonzalo Retamal Moya
Santiago - Chile


Finalmente llega el momento de probar que toda tu planificación facilita el trabajo!
Cada reunión tiene tres momentos importantes:

1. Apertura
Introducir objetivos, el temario, la metodología, los tiempos asignados, y la presentación de los participantes.

2. Desarrollo
Debes considerar

a.. Calidad del contenido
b.. Atributos del proceso
c.. Aprendizaje de los participantes
3. Cierre

a.. Resumen de las conclusiones
b.. Referencia al cumplimiento de los objetivos
c.. Pasos a seguir
SEGUIMIENTO POSTERIOR
El seguimiento permite evaluar la eficacia de tu trabajo y el trabajo del equipo.

Seguimiento inmediato: Preparar cuanto antes y hacer circular el acta de la reunión (corta, conclusiones y la indicación de los próximos pasos)

Seguimiento ulterior: Es indispensable para controlar el cumplimiento de los dispuesto en la reunión.
En reuniones posteriores se puede realizar una evaluación en cuanto a productividad de la reunión, calidad del contenido, atributos del proceso y aprendizaje en equipo.

Desarrollo Comunitario

Los principales actores del desarrollo son las personas y sus organizaciones, los hombres y las mujeres de cada barrio, comunidad o municipio, los padres y madres de familia, los niños, niñas y jóvenes, todos los adultos y por supuesto los adultos mayores.

El Desarrollo Comunitario es asumido como el conjunto de acciones destinadas a fortalecer las organizaciones comunitarias y los mecanismos participativos que permitan lograr una gestión del desarrollo que mejore la calidad de vida de las familias y la comunidad, con autonomía y vigencia de derechos ciudadanos.

En el Desarrollo Comunitario se integran y sintetizan prácticamente todas las actividades de BIBOSI; las iniciativas de Salud y Nutrición; Saneamiento Básico, Promoción de la Mujer, y Materiales Educativos, están dirigidas a impulsar el desarrollo de las familias, las comunidades y los municipios.

Planificación Participativa es el conjunto de actividades que permiten a la población organizarse en sus comunidades y barrios del municipio; generando espacios de reflexión, propuesta y decisión, aprovechando las oportunidades de analizar sus problemas y necesidades, planteando las alternativas para su desarrollo.

En las actividades de planificación participativa se contemplan, entre otros, los siguientes componentes:

· ¿Cómo elaborar un plan en beneficio de la comunidad?
· Ventajas que se obtienen cuando la comunidad elabora su propia planificación
· Etapas en el proceso de planificación participativa (Diagnóstico participativo)
· ¿Qué es el Programa Operativo Anual (POA)?
· ¿Cómo se elabora el POA Municipal?
· ¿Quienes son los responsables de la ejecución y administración participativa?
· ¿Cómo se realiza la evaluación y ajuste del POA Municipal?

¿Qué es planificar?
Es pensar, dialogar, es ponernos de acuerdo y decidir, para realizar y elaborar un conjunto de actividades, ejecutar obras, tareas o proyectos que satisfagan y cubran nuestras necesidades.

¿Qué es planificación participativa?
Es el conjunto de actividades que permiten organizarnos en nuestras comunidades y/o barrios de nuestro municipio. Aprovechando las oportunidades para analizar nuestros problemas y necesidades, y lograr el desarrollo de nuestras comunidades y/o barrios.



¿Cómo podemos elaborar un plan que sea beneficioso para todos?
A través de las reuniones de planificación comunal/barrial que se realizan para la elaboración del POA(Plan Operativo Anual) donde todos los vivientes debemos acudir y participar en su elaboración, ejecución, seguimiento y evaluación para beneficio nuestro.

Ventajas que logramos cuando elaboramos nuestra propia planificación
a. Todas las personas hombres y mujeres podemos participar de la planificación sin ninguna distinción
b. Las obras o actividades que se ejecuten responden a nuestras necesidades.
c. Participando podemos administrar nuestros propios recursos destinados a ejecutar obras.
d. Todos podemos y debemos participar controlando que la ejecución de las obras que se realicen en nuestra comunidad sean de buena calidad.

¿Cuáles son los pasos o etapas que se deben seguir en el proceso de planificación participativa?
El proceso de planificación participativa comprende las siguientes etapas o pasos a seguir:



Preparación y organización:
En esta etapa nos reunimos todas las organizaciones existentes y vecinos de la comunidad o bario para organizar el proceso de planificación participativa con la participación de hombres, mujeres, jóvenes, ancianos y niños/as inclusive.

Diagnóstico participativo:
Es conocer y analizar la realidad y situación actual de nuestras comunidades, conocer los problemas, limitaciones y necesidades que tenemos; es plantear las soluciones y las posibilidades. Todo esto se realiza en asambleas donde deben participar todos para la elaboración del POA comunal.

¿Qué es el POA y como lo podemos elaborar?
El POA es el Plan Operativo Anual que se elabora todos los años en cada comunidad y/o barrio, en base a las necesidades que son prioritarias en cada área (salud, educación, saneamiento básico, caminos, microriego y otros).

¿Qué es priorizar?
Es decir cuál de las necesidades que tenemos es la más urgente y necesaria para nuestra comunidad y/o barrio.