COMITÉ ADMINISTRATlVO

COMITÉ DE PROGRAMAS

El Comité de Programas es responsable de organizar programas interesantes para el club. Los programas de las reuniones de club deben presentar una variedad de temas, también deben propiciar el desarrollo intelectual y la camaradería de manera equilibrada, a la vez que se preste atención a las necesidades y preocupaciones de los miembros del club. La puntualidad y calidad de los programas del club pueden tener efecto en la asistencia de los miembros.

Deberes

  • Formular planes para conseguir oradores y entretenimiento.
  • Planificar los programas con anticipación.
  • Aconsejar sobre el tipo de programas deseado y ayudar a los Leones que han sido asignados para organizarlos.
  • Comunicarse con los oradores y cerciorarse de que ellos asistirán.
  • Tener siempre a la disposición varios programas buenos que puedan ser substituidos en corto tiempo.
  • Hacer los arreglos necesarios para celebrar la noche de la familia, trabajando en estrecha relación con el presidente del Comité de Relaciones Públicas y el redactor del boletín.
  • Hacer responsables a los miembros del club de ciertos programas durante el año, o seleccionar subcomités separados para cada uno de los doce programas del año. (Se aconseja mantener un calendario detallado).

Sugerencias

  • Insista en tener un programa bien preparado para cada reunión. Es mejor no tener ningún programa que tener uno que aburra a sus compañeros Leones.
  • Averigüe lo que a sus compañeros Leones les gustaría ver en sus programas, pídales sugerencias y si no responden pregúnteles nuevamente.
  • Inmediatamente después de haber presentado su discurso a cada orador se le debe otorgar un certificado de apreciación (vea estos certificados en el Catálogo Oficial de Suministros). Además se les debe enviar una carta de agradecimiento.
  • En los periódicos locales se pueden encontrar programas y oradores que se pueden invitar, también en estos medios informativos se anuncia la visita de personalidades que se podrían invitar. Asimismo, se pueden encontrar oradores en las universidades, escuelas, instituciones cívicas, incluso en otros clubes de Leones.
  • No ignore a su propio club. Los Leones son siempre una buena fuente de programas interesantes. De hecho, la experiencia nos muestra que los Leones están verdaderamente interesados en las historias de la vida de sus compañeros Leones: por ejemplo, se puede pedir a un León que muestre diapositivas o videos de la última vacación que tuvo la familia.
  • Para que le sirva de referencia puede preparar una "lista de talentos" de todos los miembros del club, en la cual usted puede poner de relieve los talentos, así como experiencias interesantes de sus compañeros Leones.
  • Si el presupuesto lo permite, de vez en cuando contrate entretenimiento profesional.
  • Trate de mantener el balance entre el aspecto educativo y el entretenimiento. Sea receptivo al enfocar las necesidades de los Leones en su club. A veces el club necesitará más buen humor que otra cosa; otras veces los miembros necesitarán una fuerte dosis de Leonismo.
  • Si tiene certeza del éxito de su programa, invite a otros clubes. Esta también puede ser una gran oportunidad para invitar a personas interesadas en el Leonismo.
  • Un buen programa puede ser resultado del homenaje a un personaje de la localidad.
  • Otro programa importante puede ser la visita anual de su gobernador de distrito.

Evite

  • Discusiones relativas a política o religión.
  • Anuncios prolongados que resten tiempo destinado al orador.
  • Oradores o programas sobre los que usted no tenga la más mínima información.
  • Programas largos que se extiendan más allá del tiempo establecido para la reunión.

Gentileza: Lions Clubs International Association